加好友然後拉進群組
私訊助理記事情,或把他加入員工群、店務群、案件群。
超級 LINE 助理
幫你盯待辦、追進度、整理群組重點
挑一位合拍的助理,拉進工作群組或直接私訊。他會幫你記錄交辦事項、提醒未完成進度,並每天整理一份老闆該看的重點摘要。
怎麼開始
私訊助理記事情,或把他加入員工群、店務群、案件群。
像平常傳 LINE 一樣說:「超級助理,明天下午提醒我追報價」。
超級助理會整理今天該處理、未回覆、快到期與明天注意事項。
老闆每天遇到的問題
員工群、廠商群、客戶群、活動群⋯⋯交辦、回覆、進度散在一堆群組裡,要追一件事得一個一個群爬。超級助理會跨群幫你把重點抓出來,整理成一份清單。
小美:包材我晚點確認
阿哲:今天班表改了嗎
王師傅:報價明天給
林小姐:合約修正版再麻煩
週五桌椅誰確認?
定位很清楚
認識三位助理
能力一樣強,差別在個性與溝通風格。一人選一位專屬助理,之後想換也可以——他記得的事都會保留。
親切溫暖的國民助理
個性溫和討人喜歡,做事細心又貼心,聰明但不冷冰冰,回話總帶著一點溫度。
適合:大多數老闆,想要一位好相處又可靠的左右手。
現已開放 選擇 Ann冷靜俐落的專業派
冷靜、有條理,回報直接講重點,做事俐落快速又清楚,不多話但每句都有用。
適合:重視效率與專業感的老闆、專家型的權威人士。
即將開放穩重暖心的全能派
充滿耐心、穩重但不失溫暖,做事積極、考慮周全,專業之餘總多想一步替你著想。
適合:重視細膩溝通與體貼提醒的老闆。
即將開放完整功能
超級助理不是另一套複雜系統,而是在你原本工作的 LINE 裡,幫你把每天的小事接住。
私訊一句話,超級助理會記下時間、對象與任務,到了指定時間提醒你。
在群組裡叫助理幫你記錄小美、廠商、活動準備等事項。
每天早上或晚上整理待辦、未回覆、快到期與明天注意事項。
不只幫你記下來,也提醒哪些交辦目前還沒有完成紀錄。
把大量群組訊息整理成老闆要決定、已處理、尚未結論與待追蹤。
逐步記住員工角色、廠商、案件分類、固定提醒和常用流程。
智慧提議
超級助理會盯著群組的最新訊息,遇到該處理的事,主動來問你要不要協助執行——附上建議和選項,你回一個字就動工。
不只整理訊息
把檔案、截圖、照片或群組內容交給超級助理,他可以幫你整理成報表、簡報、PDF、網頁或圖文素材。
上傳 Excel、文件、截圖、照片或店務資料,請超級助理幫你抓重點、找問題、整理成清單。
把訂單、庫存、排班、收款或案件進度整理成表格,方便老闆追蹤和分派工作。
需要會議簡報、工作說明、對外提案、每日摘要或交接文件時,超級助理可以幫你整理成檔案。
活動資訊、店內公告、專案進度、客戶說明或內部 SOP,都能整理成更好閱讀的網頁。
一天的使用情境
從早上的摘要、白天的交辦,到晚上的重點整理,超級助理把老闆該看的事從訊息堆裡拉出來。
早安,今天有 4 件事要處理:王師傅報價、小美包材庫存、週五活動確認、明早人力安排。
超級助理,幫我記一下,小美明天確認包材庫存。
已記下來,明天會提醒你追蹤小美的包材庫存確認。
王師傅報價今天到期,目前還沒有回覆紀錄,建議下午追一下。
超級助理,整理一下今天群組重點。
今天重點已整理:包材庫存待確認、報價待追、週五活動還有 3 件事未完成,明早先看人力安排。
適合誰用
只要你的工作訊息散在 LINE 群組裡,而且你常常要追人、追事、追期限,超級助理就有用。
排班、叫貨、缺料、維修、交接、活動準備,每天都有一堆小事散在群組裡。
客製訂單、取貨時間、包材庫存、特殊需求和員工交接容易漏掉細節。
預約異動、指定老師、材料補貨、客人偏好和排班都靠 LINE 溝通。
老師請假、學生補課、教材準備、家長通知與行政交辦分散在多個群組。
排班、耗材、設備維修、文件進度、申報期限或案件時程都需要準確追蹤。
出貨、缺貨、收款、清潔進度、備品補貨與客人特殊需求,都能整理成清單。
工班進度、材料到貨、現場照片、客戶修改和驗收事項,常常散在不同群組。
場地、廠商、流程、物料、人員分工和倒數時程,需要每天追蹤確認。
帶看安排、修繕回報、住戶需求、屋主回覆和文件進度,都需要清楚記錄。
訂單問題、客服回覆、出貨狀態、庫存補貨和廠商確認,很容易被訊息洗掉。
司機回報、臨時改單、收款確認、路線安排和客戶特殊需求,都要即時追蹤。
客戶修改、素材確認、拍攝排程、交稿期限和外包進度,適合整理成待辦清單。
開始使用
超級助理目前採邀請制開放。已有邀請碼的人可以直接註冊;還沒有邀請碼的人,可以先加入等待名單。
常見問題
不需要,直接在 LINE 使用。你可以私訊他,也可以把他拉進工作群組。
能力完全相同,差別在個性與溝通風格:Ann(小安)親切溫暖、Kevin(凱文)冷靜俐落、Lia(莉亞)穩重暖心。一人選一位專屬助理;之後想換可以換,他記得的事(你的背景、待辦、群組記錄)都會完整保留。
可以,適合員工群、行政群、店務群、案件群或合作夥伴群。
他也能協助讀取檔案和圖片,整理報表、文件、PPT、PDF,或產生資訊更完整的網頁。
我們深信隱私和公司機密的保護是最重要的,所以從架構就這樣設計:
目前可以先加入等待名單,有名額時會通知你。
目前規劃提供 7 天免費試用,實際開放規則會依邀請批次通知。